10 LANGKAH MUDAH DALAM PENYAJIAN DATA PADA PROGRAM SPSS

Buat teman-teman  yang ingin mindahin data dari exel ke spss, disini dengan mudah dan simple, kalian dapat menyajikan datanya dalam “10 LANGKAH MUDAH DALAM PENYAJIAN DATA PADA PROGRAM SPSS”, ikuti cara di bawah ini. ^_^

1. Buka progam  Spss  yang akan di gunakan. Jika belum ada, teman-teman bisa mendownload di berbagai situs yang telah di sediakan, tapi kualitasnya mungkin tidak begitu bagus, karena bajakan. Saat program spss telah di buka, lihat pada bagian atas monitor sebelah kiri jika ada tertera “Untitled1 [DataSet0]” maka program dapat di gunakan, namun jika tidak ada tertera, bisa jadi program tersebut error.

2. Setelah program spss terbuka, akan muncul kolom name, type, width, decimals dan sebagainya. Pada kolom name, tulislah kata yang akan menjadi judul pada kolom utama data view spss, tapi tidak boleh menggunakan “spasi”. Pada kolom type akan tertera dengan sendirinya “numeric”, karena data nama bukanlah merupakan angka, maka “numeric” diganti menjadi “String”.

3. Pada kolom width biasanya akan tertera angka “8” yang artinya adalah, penggunaan nama maksimalnya hanya boleh 8 karakter, oleh sebab itu kita dapat mengatur jumlah yang kita inginkan pada kolom width. Pada kolom Label, tulislah kata yang menunjukkan keterangan suatu data, dan dapat menggunakan “spasi” sebagai pemisah diantara kata.

4. Pada bagian bawah monitor tepat di bawah sebelah kiri terlihat ada Data View dan Variable view. Saat ini letak filenya berada di variable view, namun saat di buka Data view maka tampilannya akan berubah seperti ini.

5. Kemudian, buka file yang telah disiapkan sebelumnya di Ms.Exel untuk di pindahkan ke spss.

6. Setelah data nama-nama mahasiswa dan tinggi badan, maka untuk jenis kelamin harus kembali ke variable view. Pada kolom Label untuk bagian Jenis Kelamin, terdapat kolom value yang akan mewakili Jenis Kelamin dengan angka. Pada kolom value di tulis angka, sedangkan di kolom label di tulis huruf. Contoh, value “1”, label “Lk”, lalu klik add yang berada tepat di bawah label, setelah itu akan keluar seperti ini 1”Lk”, begitu  pula perlakuan untuk jenis kelamin “Pr”.   Ikutilah petunjuk di bawah ini.

7. Kemudian, buka kembali data yang berada di exel, lalu tambahkan kode value untuk mewakili kode jenis kelamin. Contoh, angka 1 untuk jenis kelamin Laki-laki (Lk), dan angka 2 untuk Perempuan (Pr). Setelah selesai, copy seluruh value yang telah di buat, lalu paste kan pada lembar spss pada “Data View” yang telah di buat.

8. Setelah semua data di masukkan ke dalam lembar spss pada “Data View”, jika ingin membuat descriptif statisticnya atau output data, maka dapat digunakan Icon pada menu Analyze. Klik menu Analyze, lalu klik Descriptive statistics, lalu klik Descriptive.

9.  Dalam Icon descriptive akan keluar seperti ini:

Klik tombol yang berada di antara ke dua kolom, maka data tinggi badan akan berpindah ke kolom yang di sebelah kanan, lalu klik option, maka akan keluar seperti ini:

Lalu, beri tanda checklist pada perhitungan data yang ingin di ketahui, setelah itu klik Continue. Maka akan keluar seperti ini  pada lembar Output Data:

10. Jika data yang diinginkan tidak hanya sekedar data descriptive, tapi ingin mengetahui Frequency data, maka teman-teman dapat kembali membuka Menu Analyze, Klik Descriptive Statistics lalu klik Frequency.

Setelah di klik Frequency maka akan muncul seperti ini:

 

Klik  tanda yang berada di antara ke dua kolom, maka frequency data yang di inginkan akan berpindah ke kolom yang di sebelah kanan. Di samping kolom yang di sebelah kanan, terdapat icon Statistics dan Chart, Klik tombol statistic  terlebih dahulu.

Beri tanda checklist untuk setiap perhitungan yang di inginkan, lalu klik continue.

 Setelah itu klik tombol Chart.

Icon Chart berfungsi untuk pembuatan grafik sesuai data, maka akan tertera grafik atau gambar yang diinginkan, beri tanda checklist pada salah satu jenis diagram, lalu klik continue. Setelah itu hilangkan tanda checklist pada “Display Frequency Tables” lalu klik OK. Kemudian akan keluar seperti ini:

Selesai Sudah teman-teman, mudah dan cukup sederhana kan??? ^_^

Euummm,,, yang penting jangan lupa untuk di save aja ya data yang telah di buat. Buat teman-teman yang belum punya program Spss, ayo buruan download segera. Arigato Kozaimas Mina ^_^